退款方式,退款金额等无异常,可直接服务单处理退款,无需电话联系客户直接处理。 无异常场景说明: 1、企业、PLUS会员、京享值≥20000客户因误购(含7天无理由退)办理退货的情况; 2、同一订单服务单,已有其他处理人员跟进备注; 3、服务单跟踪备注,明确客户同意扣除税点、扣除取件费用金额 |
1、金额存在差异(场景:误购取件费用、发票税点、附件扣除费用、手动调整款项),需要电话联系客户沟通达成一致方可处理退款 |
2、更改退款方式,需要电话联系客户沟通确认最终退款方式,留言备注清楚后升级京东处理 |
3、主赠服务单,赠品退款需在主商品服务单退款完成后补还,此情况需电话联系客户明确告知 |
4、更改处理方式(退改换、退改修、要求原返),需要电话联系客户沟通达成一致后方可处理,注意点: ①涉及原返需与客户达成一致后升级京东操作; ②涉及因客户原因不符合退换,转维修的情形,升级京东处理 |
换货无异常(场景:库存状态正常、客户需求明确、不涉及运费),无需电话联系客户直接处理换货 |
1、换货无货,需要电话联系客户沟通优先退货,如客户不同意提供2+方案与客户达成一致后处理 |
2、更改处理方式(符合政策的换货改退货),需要联系客户确认发票是否返还,客户发票未返回,需告知客户发票寄回地址寄回 |
首次外呼未联系上当日需再次联系,2次以上外呼仍未联系上,可直接提交退/换,留言备注清楚需客户核对的信息,以便客户来电咨询确认 |
连续2次联系客户,号码显示空号时可直接处理服务单 |
如客户表示非本人购买,核实是否有其它联系方式,如没有可直接处理退/换,如有需按照正确联系方式联系客户处理; |
1、服务单的任何沟通或处理进度均需进行跟踪留言备注; 2、服务单备注要点:联系状态,核实情况(商品问题/客户需求),处理结果,周期(退:退款周期及方式,换:换货周期) 注意点: 同订单同一商家多个服务单的情况,需将服务单备注要点信息同步其他处理人员 |