呼叫中心外包-电话外呼客服标准质检参考(实例)

一、(50分)”    “礼貌程度

A、服务态度(30分)

电话质检内容:

1、敷衍、推诿,厌烦、讽刺、挖苦、侮辱等;

2、静音、通话中、等待客户电话或呼叫保持时,与旁人聊天、说与工作没有关系的话题;

3、服务不热情(通话过程中语气懒散、有气无力、有明显的拖音,语气生硬 );

4、不能保持良好的服务心态和稳定的个人情绪,情绪随着客户的情绪或外在的原因而随之波动,急躁;

5、通话中出现不规范的声音,如出现笑声、叹气等;

6、未主动致歉:因打扰到用户或解释有误未主动致歉;

7、出现口误不及时纠正;

B、服务用语、礼貌用语(20分) 

规范用语:

开头语、结束语完整(首问语、展会时间、地点、邀请参观、参观注意事项提醒);

礼貌用语:

1、使用服务禁语(如:反问语气、侮辱性语言等);

2、未使用礼貌用语(如:请、您、稍等等);

3、不可口语化,用专业术语,如“什么””、”啊””、””呀”等;” “每涉及一项,扣除5分,涉及多项则叠加扣分,不设上限

二、”营销技巧(20分)”

C、主动营销、倾听诉求(10分) 

1、未主动营销产品或者服务的特性;

2、未做加粉引导,或引导不完整;

3、业务介绍未按照话术执行,自行删减话术;

4、未听清用户诉求,答非所问。

5、未做基础活动介绍;

每涉及一项,扣除10分,涉及多项则叠加扣分,不设上限

D、针对性挽留(10分) 

1、用户表示时间不便,坐席未做挽留

2、强行主观引导性判断:””您是不需要  吗“?””您不需要了是吧””

3、用户表示没有预约,坐席引导挂机,未告知来电目的;

4、语速快,用户感知较差;

每涉及一项,扣除10分,涉及多项则叠加扣分,不设上限

三、处理能力(30分)”  

E、答复准确、完整(15分) 

1、业务回答错误;

2、不能提供准确信息,对信息不确定时,地址录入错误;

3、填单或客服反馈内容与录音不符;

4、回访标记与录音不符合;错标、漏标等” 

F、问一答三(15分)    

1、用户咨询时要介绍业务内容的相关信息;

2、答非所问,用户提出的关键性信息未主动进行告知用户,造成话务空白。”    

加分项   10分    “1、质检考评中各方面表现较好,且有突出亮点,被采纳为中心优秀案例的,每条录音加5分。

2、客户电话中表示对客服代表的工作给与肯定,每条录音加5分。”    

扣罚标准                     

1、出现红色字体错误的一律按致命差错                 

2、对于非致命错误,按打分标准执行                    

3、以上1分即1元,记录可进行复检更改                   

附录、电话外呼客服质检监控反馈表          

  1. 服务态度(30分)    

A1、敷衍、推诿,厌烦、讽刺、挖苦、侮辱;     涉及电话线路投诉处罚多少

                 A2、静音、通话中、等待客户电话或呼叫保持时,与旁人聊天、说与工作没有关系的话题;   

                 A3、服务不热情(通话过程中语气懒散、有气无力、有明显的拖音,语气生硬);

                 A4、不能保持良好的服务心态和稳定的个人情绪,情绪随着客户的情绪或外在的原因而随之波动,急躁;     

                 A5、通话中出现不规范的声音,如出现笑声、叹气等;   

                 A6、未主动致歉:因打扰到用户或解释有误未主动致歉; 

                 A7、出现口误不及时纠正;   

  • 服务用语、礼貌用语(20分) 

B1、规范用语:开头语完整(首问语、展会时间、地点、邀请参观);  

                 B2、使用服务禁语(如:反问语气、侮辱性语言等);

                 B3、未使用礼貌用语(如:请、您、稍等等);  

                 B4、不可口语化,用专业术语,如“什么”、”啊”、”呀”等;   

  • 主动营销、倾听诉求(10分) 

C1、未主动营销SVIP权益; 

                 C2、未做加粉引导,或引导不完整;   

                 C3、业务介绍未按照话术执行,自行删减话术; 

                 C4、未听清用户诉求,答非所问。 

                 C5、未做展会基础活动介绍; 

  • 针对性挽留(10分)

D1、用户表示时间不便,坐席强行挽留,未进行预约回访;   

                 D2、强行主观引导性判断:”您是不需要吗“?”您不需要了是吧”   

                 D3、用户表示没有预约,坐席引导挂机,未告知来电目的;   

                 D4、语速快,用户感知较差,自行省略介绍;   

  • 答复准确、完整(15分)

E1、业务回答错误; 

                 E2、不能提供准确信息,对信息不确定时,地址录入错误;    

                 E3、填单或客服反馈内容与录音不符; 

                 E4、回访标记与录音不符合;错标、漏标等 

  • 问一答三(15分)    

F1、用户咨询时要介绍业务内容的相关信息;    

F2、答非所问,用户提出的家博关键性信息未主动进行告知用户,造成话务空白。    

           加分项目     

G1、质检考评中各方面表现较好,且有突出亮点,被采纳为中心优秀案例的,每条录音加5分。                 

G2、客户电话中表示对客服代表的工作给与肯定,每条录音加5分。