呼叫中心外包-电话外呼客服标准质检参考(实例)

一、(50分)” “礼貌程度
A、服务态度(30分)
电话质检内容:
1、敷衍、推诿,厌烦、讽刺、挖苦、侮辱等;
2、静音、通话中、等待客户电话或呼叫保持时,与旁人聊天、说与工作没有关系的话题;
3、服务不热情(通话过程中语气懒散、有气无力、有明显的拖音,语气生硬 );
4、不能保持良好的服务心态和稳定的个人情绪,情绪随着客户的情绪或外在的原因而随之波动,急躁;
5、通话中出现不规范的声音,如出现笑声、叹气等;
6、未主动致歉:因打扰到用户或解释有误未主动致歉;
7、出现口误不及时纠正;
B、服务用语、礼貌用语(20分)
规范用语:
开头语、结束语完整(首问语、展会时间、地点、邀请参观、参观注意事项提醒);
礼貌用语:
1、使用服务禁语(如:反问语气、侮辱性语言等);
2、未使用礼貌用语(如:请、您、稍等等);
3、不可口语化,用专业术语,如“什么””、”啊””、””呀”等;” “每涉及一项,扣除5分,涉及多项则叠加扣分,不设上限
二、”营销技巧(20分)”
C、主动营销、倾听诉求(10分)
1、未主动营销产品或者服务的特性;
2、未做加粉引导,或引导不完整;
3、业务介绍未按照话术执行,自行删减话术;
4、未听清用户诉求,答非所问。
5、未做基础活动介绍;
每涉及一项,扣除10分,涉及多项则叠加扣分,不设上限
D、针对性挽留(10分)
1、用户表示时间不便,坐席未做挽留
2、强行主观引导性判断:””您是不需要 吗“?””您不需要了是吧””
3、用户表示没有预约,坐席引导挂机,未告知来电目的;
4、语速快,用户感知较差;
每涉及一项,扣除10分,涉及多项则叠加扣分,不设上限
“
三、处理能力(30分)”
E、答复准确、完整(15分)
1、业务回答错误;
2、不能提供准确信息,对信息不确定时,地址录入错误;
3、填单或客服反馈内容与录音不符;
4、回访标记与录音不符合;错标、漏标等”
F、问一答三(15分)
1、用户咨询时要介绍业务内容的相关信息;
2、答非所问,用户提出的关键性信息未主动进行告知用户,造成话务空白。”
加分项 10分 “1、质检考评中各方面表现较好,且有突出亮点,被采纳为中心优秀案例的,每条录音加5分。
2、客户电话中表示对客服代表的工作给与肯定,每条录音加5分。”
扣罚标准
1、出现红色字体错误的一律按致命差错
2、对于非致命错误,按打分标准执行
3、以上1分即1元,记录可进行复检更改
附录、电话外呼客服质检监控反馈表
- 服务态度(30分)
A1、敷衍、推诿,厌烦、讽刺、挖苦、侮辱; 涉及电话线路投诉处罚多少
A2、静音、通话中、等待客户电话或呼叫保持时,与旁人聊天、说与工作没有关系的话题;
A3、服务不热情(通话过程中语气懒散、有气无力、有明显的拖音,语气生硬);
A4、不能保持良好的服务心态和稳定的个人情绪,情绪随着客户的情绪或外在的原因而随之波动,急躁;
A5、通话中出现不规范的声音,如出现笑声、叹气等;
A6、未主动致歉:因打扰到用户或解释有误未主动致歉;
A7、出现口误不及时纠正;
- 服务用语、礼貌用语(20分)
B1、规范用语:开头语完整(首问语、展会时间、地点、邀请参观);
B2、使用服务禁语(如:反问语气、侮辱性语言等);
B3、未使用礼貌用语(如:请、您、稍等等);
B4、不可口语化,用专业术语,如“什么”、”啊”、”呀”等;
- 主动营销、倾听诉求(10分)
C1、未主动营销SVIP权益;
C2、未做加粉引导,或引导不完整;
C3、业务介绍未按照话术执行,自行删减话术;
C4、未听清用户诉求,答非所问。
C5、未做展会基础活动介绍;
- 针对性挽留(10分)
D1、用户表示时间不便,坐席强行挽留,未进行预约回访;
D2、强行主观引导性判断:”您是不需要吗“?”您不需要了是吧”
D3、用户表示没有预约,坐席引导挂机,未告知来电目的;
D4、语速快,用户感知较差,自行省略介绍;
- 答复准确、完整(15分)
E1、业务回答错误;
E2、不能提供准确信息,对信息不确定时,地址录入错误;
E3、填单或客服反馈内容与录音不符;
E4、回访标记与录音不符合;错标、漏标等
- 问一答三(15分)
F1、用户咨询时要介绍业务内容的相关信息;
F2、答非所问,用户提出的家博关键性信息未主动进行告知用户,造成话务空白。
加分项目
G1、质检考评中各方面表现较好,且有突出亮点,被采纳为中心优秀案例的,每条录音加5分。
G2、客户电话中表示对客服代表的工作给与肯定,每条录音加5分。