• 以案例为切入点,了解老板的思路:

项目诉求,已经确定了:1,长期合同,需要长期工;

2,周六周日和节假日都需要上班,但是上班的人可以比平时少一些;节假日和周六周日的接待量会比平时少一些;

3,8-10个客服,男女不限,需要年轻化一些的客服;4,每个月会增加2-4名客服;

5,需要开增值税专用发票,注明税点;6,知识库比较小2-3页纸张;

7,最重要的kpi,就是响应时间快,反馈及时。具体的指标没有定出来,最终体现在合同里面;

8,需要客服前期2天-3天到徐汇他们公司去现场学习或者项目方派驻人员到我们现场,现场指导系统操作,因为项目涉及到一个系统后台的操作,这一块需要甲方来现场指导,这个是必须的条件。

9,我们需要对客服进行礼仪礼态的培训,这个需要对客服在甲方的专业知识培训之前进行,甲方需要旁听;

10甲方的专业知识的培训预计两天到三天。怎么收费;

11,工作时间就是9点到19点,在线的文字的,没有语音的部分。都是企业微信的文字客服。

12.最近公司的内部培训,他需要过来参观了解,我们是如何培训的。约定好时间,他过来参观考察。

13,需要了解8-10名客服,招募的时间。

14,专职的客服主管,大概是多少人的时候开始配置,多少钱;

项目真实分析:

  1. 呼入类型的长期项目,正常来说都要使用全职员工的,全职员工就是需要交纳社保的,不缴纳社保,一般的员工流失率就很高;

可以去问询,供应商目前的呼入类型的客服项目是不是都是交纳社保的;以及老板对交纳社保的事情的看法。

  • 怎么样才能把呼入类型,也就是纯售后的客服项目做好,可以抛出这个问题给到供应商。

在我看来,呼入类型的项目做好,就是两个事情,一个是如何保证客服的稳定性;另外一个就是如何制定合理的kpi;

  • 客服项目,排班是比较关键的一环,因为客服项目正常都是每天都要上班的,节假日也是需要上班的。排班就比较重要的环节,排班合理是保证项目稳定进行的关键因素之一。
  • 呼入类型的项目,绝大多数都是售后类型的,也就是意味着收入是恒定的,不会有什么变化,这个时候对于成本的核算就显得非常关键,正常的成本包括,员工的工资,社保,绩效,加班工资,节假日工资,招聘成本,场地成本分摊。
  • 关于管理分摊:这个也是很重要的环节,中大型项目,肯定管理人员是单独开工资的,但是如果自己没有现场的管理人员,如果一个项目的管理人员需要现招聘的话,风险就比较大,很容易管理人员会三个月之内都不稳定的状态。

小型的项目,就会存在管理费用分摊的问题,这个一般来说就是管理分摊的费用可以单独算,也有的公司不算。