【问题与困惑】
知识库绝非知识库本身,更是管理、运营品质与效率的体现。


呼叫中心,无论是呼入还是外呼,其业务核心的本质,都承担着把产品和服务相关的信息传递给客户,同时又要把客户的需求、疑问和建议反馈给产品和服务的生产者、提供者。


呼叫中心是一个知识密集型的机构,而且其知识的重复利用率较高,对客户联络中心业务素质、服务质量、客户满意度提升的关键指标。


目前结合互联网时代的客户需求,我们的知识管理如何创新才能助力呼叫中心的发展?


呼叫中心知识库对于管理者在实现管理目标时,可以很好地帮助提高员工工作效率,提高一次问题解决率,提高业务回答的准确率,对知识库管理来说,经常会碰见如下业务问题与困惑:


1.产品和服务项目的类型繁多、更新变化加快,业务知识多而细
2.规范多、政策多、调整快,客户咨询千奇百怪
3.业务处理流程复杂,个性化培训要求不断提高


所以作为一个客服中心的运营经理,必须要懂得:

工高质量服务的知识库设计原理
如何管理知识库的技巧,成为企业服务品牌的推进者.
明晰流程管理在呼叫中心绩效实现上重要作用
掌握流程设计步骤与基本方法
呼叫中心流程管理和脚本设计对实现高绩效管理的影响

一、 呼叫中心的知识特点
1、知识密集型:知识数量繁多、知识种类复杂
2、标准化要求高:流程、政策、话述、价格等
3、准确性要求高:知识更新快,时效性高
二、 呼叫中心知识库的设计思路
1、知识库管理五个过程
2、完整的生命周期知识链体系
3、完善的知识文档维护体系
4、丰富多样的知识文档
5、知识管理的时代逆袭







三、 呼叫中心知识库的设计方法
1、呼叫中心知识库的诞生
2、知识库管理现状——知识应用
3、知识管理现状——知识管理
4、知识管理的趋势——多渠道
5、知识库的设计逻辑
6、知识库的设计思路
7、知识更新优化,提高问题解决率


四、 呼叫中心知识库实施要注意的问题
1、新渠道接入管理
2、案例:知识库传播与考核
3、知识库案例演示:每日自测
4、知识库的运维自测与数据统计
5、知识库的管路价值公式推演


六、 流程设计思路与成功因素
1流程设计的方向=目标要求
2、流程设计的成功五要素——SIPOC
3、流程设计的步骤与方法
4、流程图绘制与交付要求


七、 呼叫中心流程管理范围
1分析与界定业务范围
2、建立呼叫中心关键流程体系
3、确认呼叫中心流程与其他流程的目标关系
4、设立流程管理的KPI体系

八、流程评价与改进任务

1流程的梳理与分级管理 2、业务流程体系优化的基本过程 3、让流程体系动起来

最后疫情期间,我还是以疫情的口罩知识库为结尾的吧,希望大家健康!!

上海梦古提醒您带好口罩