客户投诉事件说明

一、事件过程:

12-03  01:24:30(8030巩晨光)

  1. 用户一上来问起点办公地方还是盛大楼吗?客服表示之前我们是不清楚。用户表示如果问题解决不了的话,找负责人总得有个地方。客服询问现在是有什么问题?用户对起点PC端读书版本不接受,询问开启手动订阅针对一本书还是每本书?客服告知点击看了的书自动订阅。用户表示点击了自动订阅还是手动订阅的。客服告知加入书架的书自动订阅状态,没加入书架的书需要自己点。用户表示现在随便点击VIP章节,没有提示订阅,后面全部自动订阅。客服告知如果是自己开启自动订阅了,自己可以手动关闭。用户不是这个意思,用户根本没有设置,直接进入就阅读。用户抱怨系统有问题。客服告知您的建议会反馈的。客服告知在个人中心关闭自动订阅。用户表示根本没自动订阅。客服告知到电脑上关闭自动订阅。客服安抚用户告知反馈。客服告知在个人中心把自动订阅关闭。用户问已经自动订阅的书是不能删除掉么?客服告知订阅过的书籍是没办法删除。建议看完。如果是开启自动订阅的状态,如果点击其他,会帮您出现自动订阅的情况。建议关闭就可以了。用户表示不可能保证一本书都是精彩的部分,不喜欢这个书可以删掉,自动订阅的书反而删不掉。客服告知自动订阅关掉就可以了。用户询问自动订阅的书籍为什么不能删除,用户询问是不是只要订阅一这本书,不管多少章节,都会出现在自动订阅里面,目录里面是不是?客服没声音,用户呼叫,直到挂断电话。

自动订阅只针对开启自动订阅的书籍产生扣费情况。订阅提示设置,只要进入章节阅读,不管勾不勾【不再显示订阅提醒】 列表里是都会有的,区别只在于用户订阅的时候是否会有弹窗提示。里面的书籍也无法删除。加入书架的书是不会自动订阅的。用户多次反复强调并没有开启自动订阅,客服业务知识不熟的情况下可以询问组长解释,若组长也不了解,可以请用户详细描述情况,最好做到一字不落的记录反馈

    12-03  01:49:53 (8030巩晨光)

  • 第二通电话,用户一直询问有人没,客服没声音。长达53秒。

    12-03  01:51:29 (8030巩晨光)

  • 用户询问是怎么回事?不是挂断就是不接,客服询问刚才打电话没听见吗?用户表示没听到声音,客服询问现在听见了吗。然后开始询问用户问题。用户询问自动订阅的书籍为什么不能从目录中删掉?客服告知自动订阅完成的书籍不能删除。用户询问哪怕订阅一章也是这样?客服告知只要订阅的书籍都在订阅里面的。用户让客服自己说说阅读设置合不合理?哪有订阅过的书籍不能删除的!客服转移话题告知订阅完成的书籍建议看完。用户表示订阅的书籍也得有选择权吧?客服告知改成手动订阅的话,您就可以选择您自己想订阅的章节。用户对阅读设计非常不满。用户举例任何买了的东西都要7-15天的退货期,如果不满意,质量无损坏还可以退货。用户表示订阅了不满意还不能删除掉,设计太不合理。自己不喜欢为什么不能删除呢?客服没理解用户的意思,告知在手机上右滑操作就可以删除了。用户说的是自动订阅不是删除书架的书。客服告知这个问题帮您反馈下好吗?用户抱怨设计不合理…客服告知点击取消订阅就可以了。客服想永久删除掉,客服又询问用的是什么浏览器?用户表示跟浏览器有关系么,跟浏览器没关系。客服没撤告知这个问题帮其反馈。用户询问什么时候回复?客服告知1-2个工作日。用户询问电话还是短信回复?客服告知电话和短信是不一定的,会回复到来电的号码上。客服告知1-2个工作日(节假日顺延)会有专员回复的。用户表示只是用短信回复讲不清楚,需要用电话回复。客服告知您这个建议我会帮您说下的,回复电话。(递交记录内容不详细,被退单。

上面已经说过进入自动订阅列表的书籍是无法删除的,应该询问提供具体是哪本书,哪些几章出现的,记录反馈。同时安抚用户情绪,告知用户会帮其进行核查。如果用户要求电话回访,在事件内容记录下即可。(一个晚上用户来访3次询问同样问题,通话时间较长,应及时上报给组长,组长上报给领导。)

12-03  21:10:02(8016李志伟)

  • 用户反馈不点击也能自动订阅。用户表示这本书一本VIP章节没订阅过,这本书在自动订阅列表显示,客服未理解用户意思,用户无奈重新描述一遍。用户询问【自动订阅—订阅提醒设置】是不是订阅VIP章节就会自己进去了?客服业务知识不熟,询问用户在当前页面显示什么?用户告知查询位置。用户问订阅提示设置里面书籍是怎么来的?客服告知提供账号反馈。用户强烈要求告知订阅提醒设置的书籍是怎么产生的?客服告知不清楚,可以针对此问题反馈。用户表示没有设置过自动订阅,打开书籍看了下出现自动订阅。客服插话告知如果没有自动订阅过帮其反馈。用户打断客服继续说,客服让用户提供账号查询,用户告知让客服查看之前来电记录反馈过,至今未收到回复。客服打断用户让其提供手机号查询。用户配合提供手机号,客服查询到3号凌晨2点钟左右反馈过。 用户叹气表示自己反馈了两个问题。客服记录不详细。客服询问具体指的是哪本书,提供下书名。客服告知不是一本书出现的问题,是自动订阅功能出现的问题。( 用户再次将问题重复了一遍,强烈表示是系统问题)用户无奈提供《超级电信帝国》这本书,用户要求解决问题,不是一味的反馈。用户第一次询问双休日不算工作日是吧?客服转移话题告知已经反馈过了,第二次再询问,客服告知周末是不算。用户表示最晚星期一就能回复了吧?客服告知工作人员通过短信或是电话回复。用户表示短信说明不了什么。用户反复询问回访的时间。客服插话没插上,用户愤怒说了一句:“你听我讲完话好不好啊!” 客服告知在下周一左右给予回复。用户询问回访的时间是自己定的还是能协商的?客服转移话题告知会尽快回复。用户不耐烦,要求针对此问题给出明确答复。?客服再次把问题转向告知会有专员处理你的问题。用户表示跟客服说话很吃力!用户再次把问题强调了一遍。客服告知是由我们工作人员定的,一般在白天回复。用户询问最晚回复电话是什么时候?客服表示只能告知用户1-2个工作日,耐心等待一下。用户表示如果你们在电话回复时,我在上班怎么办?客服告知还会与用户取得联系。用户挂机。

从上述内容看出客服业务知识不到位。用户提供书名,客服应该记录详细情况。当用户询问回访的时间是怎么决定的。客服逃避问题,不正面回答。这是由相关工作人员处理的,处理好后,我们会跟进这个事件的处理进度,有结果第一时间回复用户。(直接在工作日志记录下事件编号以及用户的具体情况交接。白班次日在上报起点的同时保持“敏感度”,留意进线的手机号,一旦发现,可以由资深的老员工代为转接。)

发单成功,记录问题不完整

12-08  21:29:00(8021宋文学)

  • 收到短信回复,用户表示对处理结果绝对不满意。《我是神豪我怕谁》从 151-225章 233-237章 242-243章 254章 271章 293章 426章 455-502跳章订阅怎么解释?客服告知如果您对处理结果不满意帮其反馈。用户询问刚才报的章节有录音吗?听清楚了吗?客服告知有录音。用户一直抱怨系统有问题,可以反馈,但是一定要给予满意答复。客服告知您的问题帮您反馈一下。用户表示客服不能给到满意的答复,上公司找领导寻求满意的解释。用户再次强调短信回复的结果用户百分百不满意。用户表示最晚星期五电话回访得到满意的答复,否则从下周开始上公司找领导要满意说法。之前用户给我们一个月的调查时间是什么原因。这是最后一次打电话(客服想插话,用户不让客服说)用户表示每次回复给予的都是推托式的答复。再次强调上公司找拜访。客服跟没事似得告知用户现在就帮其反馈一下,之后有什么疑问都可以给我们来电。用户表示不需要了。   用户表示这次是最后一次来电了。最晚星期五给予答复,如果收到结果不满意,用户直接上门找领导给予满意的说法。用户表示天天反馈对解决问题毫无帮助。表示以后也不想打电话来了。用户要结果,不要过程。如果还是没解决,就上公司谈。用户表示之前和电信公司也是这样的,上门谈。客服再次告知现在就反馈。用户表示公关话太多,用户非常反感这点。希望客服改改,用户只做善意的提醒。用户挂机(用户描述的很详细,客服追加记录内容很简洁

前面已经说过该问题应请相关的工作人员重视处理,若用户还是不满意。将用户的疑问记录下来,上述中用户已经表示要找领导了,继续上报给领导,该事件处理完后交由领导第一时间回复通知。

   12-09  19:51:17(8012刘倩)

  • 用户收到回访结果,让客服解释“请您提供下不是您操作订阅的订阅记录截图”的含义。客服查询相关事件内容,告知用户提供非本人操作订阅的订阅消费截图明细。用户表示如果让我提供每章截图记录,用户就要提供90多张截图,表示是强人所难,量太大要求不合理,费时间、费精力,做不到。 客服让用户提供一两本书名,让客服自己听录音。之前都报过书名以及具体的章节名。希望最晚星期五5点打电话给个满意的说法,如果给不到合理的说法,去公司找上级领导谈,借用电脑直接登录用户账号拉出消费明细给我们看。用户只是要求给一个说法,还没说到要求赔偿。用户不想再收到此类的短信。(刘倩把8号没有详细记录的内容全部补上了

后续问题不应发生。

  12-10  22:01:51 (8030巩晨光)

  • 用户再次来访收到处理结果不满意也不接受。用户告知不可能提供100章截图,强人所难。表示直接上公司借用电脑从后台拉出消费明细给领导看。用户告知如果不想好好解决,就上公司找领导谈。用户要求客服将意思带到:1.想不想好好解决问题?2.截图没有。不会提供截图,想看截图把电脑准备好,用户直接拉后台消费明细。客服告知如果确实不是本人消费需要提供截图。用户告知是系统设置有问题。 用户对9号和10号收到的短信通知不满意,用户表示要么好好商量电话里解决,要么直接上门找领导谈。客服告知对处理结果不满意的话继续反馈下。用户表示明天是最后一天,用户表示明天的结果就是用户怎么看待这个事情。用户要求晚上5点以后打电话告知结果,不要接到短信。询问可不可以?第一次客服没反应。用户又强调了一遍,客服偏离话题告知您这个问题需要帮您反馈下1-2个工作日…. 用户第三次再强调了一遍只是不想接收到短信可以不可以?客服告知您的建议会帮其反馈的。用户询问发不发短信你做不了主咯?客服告知只能帮您反馈这个问题。用户表示明天再接收到可笑的短信就当成我们答复,表示我们的答复没有权利解决问题,只能去公司找领导谈。表示订阅系统有隐患,损失读者利益。用户表示截图坚决不提供,如果在电话里谈好的话,可以派技术人员上门来看。谈的不好用户自己去找领导。用户问之前说的清楚了吗?客服告知反馈一下此问题,如果确实不是本人操作的需要提供截图来证明下。 用户回复为什么不提供截图之前理由说的很清楚了吧?客服告知问题现在反馈。用户告知要看看后台,不提供截图。如果坚决要求提供截图就是我们没诚意解决问题。 用只表示明天晚上5点以后打电话告知处理结果,如果再收到可笑短信或是没有结果。稍后会去公司拜访。用户表示这是最后一次机会,希望我们能把握住。客服告知您的问题现在就反馈。用户表示如果再收到类似的短信直接上公司拜访,说到做到。用户挂机(客服递交记录很简单

12-11 18:41:26(8022马伟丽)

  • 星期二打电话,现在星期五还没有收到电话回复。用户表示上门拜访了。用户让客服回答两个问题就可以了。第一,公司双休日上不上班?客服告知我们公司只有客服是在周六周日上班的,其他时间不上班。询问平常上班时间。周一至周五,早上九点到晚上九点。用户又询问公司领导周一至周五是上到晚上九点钟吗?客服告知公司领导具体什么时候下班是不清楚的。用户要求客服询问领导什么时候在公司的确切时间。客服询问具体是什么问题呢? 用户表示加上今天已经连打四天的电话了,没有空也没有闲心再去强调。每次打电话来都是不同客服接的,没有空解释事情。换句话说你们做到的也只是向上反馈,并没有解决事情的能力,当然也没有权利,所以不为难客服。客服安抚用户的情绪并致歉。用户表示官方式的公关式的对白不需要听到,在用户看来就是忽悠。要直接解决问题,而不是口头上道歉。用户再次要求客服问下领导在公司的具体时间,不想白跑一趟。客服有点紧张告知早上九点晚上六点,周一至周五,周末不上班。可以避开吃饭时间和午休时间。用户询问几点钟。客服告知11点或12点吃饭时间。用户询问领导下午什么时候开始上班?客服告知具体时间是不知道的,除了休息时间,其他时间都是在的。用户询问领导姓什么?客服告知领导姓郑。用户进一步询问职位是什么?客服告知是经理。用户表示经理很多,不知道具体监管什么的?用户告知是客服经理。用户表示又不是投诉客服,找客服经理有什么用!客服告知具体那个部门处理您的问题不是很清楚清楚。用户询问读者有问题应该找那个部门解决?客服具体那个部门解决问题是不知道的,详情的到了公司问前台。用户询问周一到周五早上9点到6点钟是不是所有领导都上班?客服告知是的。客服安抚用户的情绪并致歉。 用户询问公交车具体位置,客服告知不清楚。告知公司具体地址:碧波路… 用户表示打车来,到时候找领导算钱。用户挂机。(追加记录内容简单)

此问题不应发生,对外坚称我们是起点客服,问领导姓名、职务、工作时间的,详细记录用户的诉求,告知稍后会与其取得联系。客服立即转告领导。12-11 21:25:25(8028方旭)

  • 用户询问双休日是否只有客服上班?客服告知起点是这样的。询问客服经理双休日是否上班?客服询问具体是遇到什么问题?用户只要求客服告知这一个问题。客服回复双休日客服经理是上班的。用户询问客服经理是全年无休上班的咯?客服告知用户要明确,一个部门不可能只有一个客服经理的。用户接着询问客服经理如果是上班的话,他能做什么呢?是答复还是转达,客服告知客服只能转达给工作人员。用户询问客服经理是否只能转达?客服告知我们这边只能转达,客服人员只能转达。用户挂机。

此问题不应发生,客服是不知道领导的工作时间,领导的管理权限客服也是不知的,更不应乱说。

12-12  10:33:57(8020陈法杰)

  1. 用户来到公司,用户询问双休日客服经理是否上班?客服告知不上班。用户表示昨晚打电话来说上班,表示被耍。用户抱怨之前的客服。客服一头雾水,不清楚。客服询问具体是什么事情?用户不想再解释了。 用户表示在公司门口,让公司出来一个人接待。客服告知稍等一下。用户挂断电话。

后续问题都不应发生的。12-12(8020陈法杰)

  1. 用户已经到起点总部4幢4层,要求出来一人接待,不然报警举报公司诈骗。客服让用户自行进去或是打总机电话。用户强烈要求让人出来接待,客服告知不在起点总部。客服把总部的号码报给用户让其拨打总部电话。用户再次强烈要求出来接待,客服让用户自行联系总机电话,告知客服不方便联系的。用户表示再不出来接待就报警了。用户挂断电话。

若出现上述情况,立即上报起点,由起点代为接待。

  • 客服存在问题:
  • 专员在事件提交中存在记录不详细的问题。且用户明确表示需要电话回访,专员没有将用户诉求记录下来。
  • 被退单后,事件追加描述稍有改观,但是也没有将用户诉求记录下来(要求电话回访,不要短信)。
  • 用户多次来电,专员几乎没有警觉度可言,没有及时上报给班组长,处理过于草率。
  • 专员不清楚客服与起点关系,导致胡乱回答上班时间等。
  • 改进方案:
  • 制定事件提交流程、模板,并要求专员严格按照流程、模板执行。详细记录或描述事件内容、用户情绪、用户诉求等信息。让二线专员清晰、准确的了解事件。降低退单率。(基本完成,待起点审核)
  • 制定退单处理办法,并要求组长及专员严格按照该办法、和事件提交模板执行。详细记录或描述事件内容、用户情绪、用户诉求等信息。让二线专员清晰、准确的了解事件。以免再次退单,导致处理时间过长。(基本完成,待起点审核)
  • 建立预警机制,如遇预警机制中描述如何问题,都需要第一时间按照预警机制执行,避免类似124545事件再次发生。(基本完成,待起点审核)
  • 建立客服服务基础知识文档,安排时间给予线上人员培训,并针对培训内容进行考核,考核不合格的,不得上线服务。(基础知识文档建立中,预计本周完成)