客户服务用语规范 |
基础服务用语 |
服务过程 | 情景 | 要求 | 服务用语 |
开始语 | 接起客户电话时 | 1:电话铃声响起3声内接起 2:坐姿端正、面带微笑,酝酿良好的情绪; | 您好,这里是DeePoon售后服务中心,很高兴为您服务; |
确认客户称呼 | 在适当的时候获得客户姓氏,便于在服务过程中称呼客户 | 服务过程中适当使用**先生/女士的称谓与客户交流,但避免过于频繁; | 1:请问您贵姓
?
2:请问您是**先生/女士吗? |
确认客户信息 | 客户来电时 | 记录客户地址,重复确认姓名和地址 | 您好:**先生/女士吗,请问您具体的地址在哪
? |
倾听、确认客户问题 | 客户描述完问题后,针对客户的需要和问题进行概括和复诉 | 1:不打断客户的问询
2:总结客户的问题/需求,向客户确认理解是否准确 | 您希望了解的是***********对吗
? |
客户的描述有不清楚的地方时 | 将客户的问题确认清楚 | 我再和您确认一下….. |
当日再次来电,客户表示问题未解决 | 主动向客户确认问题 | 您之前咨询的是*******问题对吗? |
在客户描述问题过程中回应客户 | 在客户讲话过程中适当使用恰当的常用语气词回应客户,表示正在倾听客户的问题(不宜频繁使用) | 是的,对,恩 |
提供解决方案 | 根据客户的问题提供解决方案时 | 按照正常的步骤有序的提供给客户 | 您的问题我已了解 |
需要客户配合操作时 | 以客户可以理解的描述说明操作步骤以及所需设备 | 您的DeePoon眼镜在身边吗? 现在方便按照我的说明再次尝试使用呢? |
需要客户在线等待 | 查询问题答案时 | 1:应提前讲明原委并征求客户的意见 2:如60秒内不能查询到所需答案,应确认后再回复 | 我需要确认核实一下,请您稍等好吗? |
查询问题答案完毕后 | 对客户配合等待表示感谢 | 不好意思**先生/女士让您久等了; |
提供完解决方案时 | 解答了客户提出的问题后 | 确认客户无其他问题 | 您还有其他问题需要咨询吗? |
需要再次回复时 | 客户问题没有得到当场解决 | 告知最快回复时间,并确认对方方便通话时间 | 我会在*****小时内给您回复,请您保持电话畅通; |
结束语 | 客户问题解决完毕后 | 致结束语 | 非常感谢您的来电,谢谢,再见 ; |