客服外包,教你如何提高客服绩效

绩效指标的设计,是一门成熟的学科,也是一门可以混饭吃的行业。

许多咨询公司,帮助大型企业设计考核指标,以此为生,还挺赚。

指标的设计当然不是越全面越好,而是越有用越好。

难就难在,没搞过的人设计指标,很难取舍,很难判断有没有用。

没关系,下面说点闲言,或许能帮助大家了解这档子事。

以下只是出于举例的需要,非要对号入座我可不负责啊。

1、注重因果关系。

因为有了 A 指标,所以期望产生 A 结果。

如果 A 指标,和 A 结果没有直接关系,那就是一个“不到位”的指标。

比如,想提高销量,却考核好评率。

表面上看,好评率固然重要。但实际上,好评率和销量没有直接关系。

就算有关系,也是表亲,甚至一年两年感觉不到,这个好评率在销量中发挥的作用。

这就无法对被考核者的工作,给予一个强力的激励和指导。

2、注重考核成本。

如果一个指标,需要一个人,乃至一个部门的工作,才能统计出来结果。

那么这个指标可能就不值得考核。

除非这个指标很要命,严重影响了公司的发展,亟需解决,不解决不行。

比如好评率。统计好评率是一件繁琐的事,需要一个人去统计,去做表。

象中国移动那种公司另当别论,他们有闲钱来提升自身。

对于小公司来讲,这就是一个很高很高的管理成本。

也会带来价值观的失调:一线员工创造的利润,让“宦官”给消费了。

3、可执行的指标。

有些指标看起来很容易理解,但实际上是不可执行的。

如好评率(只是举个例子)。你考核我的好评率,我怎样才能提高好评率?

表面上看,只要努力服务客户,就能提高好评率。

实际上,好评率是一个百分比。如果拒绝服务垃圾客户,也能提高好评率。

这就给管理带来了漏洞,使这一指标变得没有意义,甚至只能靠“觉悟”来执行。

类似的回头客率、毛利率、平均交易额,这些指标,执行起来都有问题。

我怎样提高平均交易额?我只挑大客户做,就可以了。

也许会为了弥补这些漏洞,再出台其他的考核补丁,何必呢?可能会搞成益智游戏。

其实删除不恰当的指标,保持管理的简单和有效,才是王道。

4、岗位要有权重。

有的岗位是后勤部门,如果参与分奖金,可能要比销售部门少很多权重。

如果认为“都很重要”,则有吃的大锅饭的嫌疑。

奖金应该向最能创造利润的部门偏移,并培养这样的价值观。

机会则是均等的。如果后勤眼红,则可以请缨上前线嘛,公司绝对欢迎,绝对支持。

这也是公司这么做的目的:鼓励更多的人去创造利润。

反过来讲,如果后勤一样拿高额奖金,一线员工肯定想去搞后勤……。

5、指标要有权重。

凡是“被提出”的指标,往往都是“被认为”是重要的。

到底有多重要?到底哪是主,哪是次?

这就需要设立权重,去指导员工的工作。

比如,创造纯利,是最重要的。这个指标的成绩,乘以权重 0.5。

比如,创造好评,是次重要的。这个指标的成绩,乘以权重 0.3。

比如,主动帮助包货,主动帮助别人解答问题,是更次重要的,成绩乘以 0.2。

这就清楚了。

可不能强调“都很重要”,不设定权重,员工无所适从。

指标的权重,实施比较复杂,需要计分卡。这里不作深入讨论,就是闲说说这层意思。

6、可调节。

如果主管在设定考核制度的时候,全部靠数学公式来计算,则丧失了调节功能。

虽然“法家”主张以法治国,但是量刑从来都是“200 元至 10000 元罚款”。

这就叫可调节。给主管一些权力,发挥主管的管理职能。

失去可调节,会是怎样的?会是僵硬的。就象人体必须有关节,有大脑一样。

如果“考核制度至上”,大家都去钻研考核制度的漏洞,连主管也成了制度的奴隶。

讨论演变成了“群体性事件”,不明真相的群众,质疑有关部门“怎样的考核才够公平”

……。

话语权过于分散,则内耗严重,战斗力锐减,何谈发展?

主管绝对有权力,在月底扣上员工几百元,才对。

7、可监督。

员工如果遭受了不公的考核待遇,应有一个明确的上访途径。

由专人负责接待并协调,最终让考核成绩双方都满意。

这样防止某一层产生官僚主义,滋生腐败,企业痛失优秀人才而高层却不自知。

8、有周期,不累积。

考核当然会分为年度∕季度∕月度,等等考核周期。

优秀的员工可以提高工资级别。但不应该累计考核成绩。

这样新员工没法出头,老员工也滋生了摆老资格心态。

如回头客,作为一个例行提成制度即可。不纳入评比考核。

这样所有员工,在每个考核周期开始,都站在同一起跑线上。

9、与公司战略捆绑

首先公司战略要明确,不应涣散,比如一口气提出十几个重点……。

如果公司要创造销售业绩,那就打造销售明星,狠狠奖励“利润之王”,让富者愈富,哪

怕一年开上帕萨特。

这样利用绩效考核的手段,把这一思路强力地传递给每一个员工。

这种时候,千万别拿“回头客”说事。

那会让员工积极性无法聚焦,无法产生最强的战斗力:企业早晚玩完。

我去年秋天,仔细研究过这个领域,这里分享给大家,或许对大家有所帮助。

2009 年,我最终没有在实施考核。我考核什么?

如果我考核发贴数……很显然,和战略没因果关系,滋生不正当的价值观,发几个贴子就

问我要奖金!

我需要利润,我不需要贴子。

如果商城创造利润,也会搞起来的,让富者愈富。