在客户体验时代,对于客服外包中心的管理者来说,我们需要的是绩效精神,而不是绩效主义。

A是公司客户服务部的负责人。一年前,他大力推行绩效管理,特别是KPI绩效考核,做到了有各级指标、有各级考核。效果也是立竿见影的。该部门的服务效率和服务质量都取得了迅速的进步。单从关键指标来看,按照一些行业标准,它似乎步入了卓越或卓越的行列。
但最近,A似乎很不开心。指数不好吗?不,到底为什么?
公司老板对A经理说:“以后不要把这些指标报告给我。各项指标越来越好。为什么我的朋友总是抱怨我们的客户体验越来越差?”
A部门例会结束后,听经理汇报,各项经营指标都很好。A坐在办公室里,刚打开电脑,突然发现客户的舆情监测平台开始发出红色预警。就在这时,A先生的助理敲门说:“A先生,这是本月的员工辞职名单,需要您的批准。”看着长长的辞职名单,A先生签了字,觉得自己想去洗手间抽烟放松一下。他只是吸了一口气。突然,厕所隔间里传来一句话:“这个月这些顾客太难对付了,我这个月的指标一定要挂了!”是的,我不知道这个月是不是一个新的指标,来自于一个头脑进水的领导人。考核超过一个月,比一个月还重!”
A总是毫不留情地掐掉手里的烟头,原来的焦虑变成了一颗心的塞子。
1、 KPI是否通用?
“绩效管理”的概念是20世纪70年代末由奥布里·丹尼尔斯提出的,早在1954年,彼得·德鲁克就提出了“目标管理”。在他看来,“绩效管理是20世纪最伟大的发现之一”。
绩效管理与我们员工密集型的客户服务中心自然有很好的结合。拥有大量员工的客户服务组织需要这样一种工具,将员工绩效和组织绩效结合起来,以实现预期的生产目标。从某种意义上说,它们是“完美的匹配”。
然而,“天生一对”的良好背景下,现实的画风却不总是“风和日丽”,有如上面的这些场景。
误区一:绩效管理=KPI
许多客户服务中心的真正绩效管理是制定KPI,然后对其进行评估。以KPI为指挥棒,客户服务和团队将朝着既定目标前进。但这里我们忽略了绩效管理是一个完整的系统:它至少包括绩效规划、绩效辅导、绩效评估和绩效反馈的过程。纯性能评价必须在正循环性能系统中发挥最大作用,良好的发动机也必须在良好的润滑环境中发挥最大功率。
误区二:注重结果,忽视过程
绩效管理最重要的运用似乎是评价员工或团队谁做得好,谁做得不好,奖惩有依据,并注重结果的应用。看来绩效管理是为最终的评价而生的,因此忽略了我们的初衷。作为管理目标,我们希望团队成员能够明确自己的目标,通过管理沟通和辅导,通过个人绩效的提升和实现,帮助团队实现最终的绩效目标。
没有这个好的过程,我们就不会取得预期的好结果。同样,只有把过程做好,预期的性能结果才会自然地实现。哪是原因,哪是结果,别忘了本心,不能本末倒置。
误区三:绩效管理=全部管理内容
对于一些客户服务中心来说,好的绩效管理似乎就是全部管理内容。对于一个具有可持续发展能力的成熟客户服务中心来说,这仅仅是基础。优秀的客户服务中心有很多特点,仅仅通过绩效管理是难以实现的。
例如,客户服务中心最重要的服务意识更多的是服务文化的“软实力”,需要长期的良好土壤培养和文化锻造、沉淀和传承。例如,客户服务中心的创新能力不能简单地通过评估几个创新项目来实现,更重要的是各级管理者的素质、眼光和创业意识。其中提到的“人”和“文化”这两个要素是绩效管理不易实现的。

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