班组长岗位职责
第一部分
1、负责客服人员排班。
2、负责一线员工调班的记录。
3、负责和项目方的每个月的对账。
4、负责各类通知、政策的发布,并确保所有客服知晓。
5、当员工有缺岗的时候,顶岗。
6、负责知识库的建立和更新,并确保所有客服收到。
7、提高客服的服务技能,并将提升技能的方法汇编整理。
8、对客服在线沟通,进行质检打分,并汇总。
9、负责项目的各类文档的整理汇总。
10、负责客服出错统计,以及分析;并且需要赔偿部分进行核实和登记。
11、现场环境管理和维护,在需要支持的时候跟相关部门沟通。
12、下班前查询线下支付宝余额,不够及时让财务充值。
13、每天整理出票、改签的明细表,每周发给张欢了解亏损情况。
第二部分(班组长每日必做工作)
- 建立QQ群(专门用于质检报告的上传,处罚公告通知,包括口头警告。)
- 质检(每天检查24小时当班人员的QQ回复是否及时,态度、回答问题的正确性。)并且每天做一份质检报告发到新建立的QQ里,报告中写明质检结果,评价分为不合格、合格、优秀。’
- 单独做一个奖惩的文件夹(给6个客服做个人文档,记录奖惩记录,口头警告,需要全部打印出来,整理好)
- 出错案例报表分析,整理一份文档表格。
- 每天需要检查员工的对账表格,每日对账是否有做登记,工作的进度情况,现场是否有违规,包括穿拖鞋上班、抽烟、小手机开扩音等等。
- 1-2周的时间内整理出知识库并进行更新。
- 所有的文档进行整理,需全部上传到QQ群。
8、每个月初的支付宝和信用卡对账。
9、解决客服工作时没办法解决的问题。
觅优客服岗位职责:
1:早班和晚班的同事每天工作开始之前进行工作交接(出票、改签、退票订单、未发送的航变、未处理的QQ群内消息。)
2:登陆内部系统检查是否有遗漏未处理的异常订单,登陆各供应的平台,QQ、钉钉和微信。
3:每天与同班同事分配好当日的工作,分工明确,互相帮助。
4:提升自我的专业知识,以最饱满的热情态度面对客户的提问,积极快速的解决问题。遇到突发的紧急事件,灵活快速的给出解决方案,应对自如。
5:出票异常的订单及时处理,与供应及时联系,尽量保证客户正常出行。
6:客户提交的退票和改签订单认真核对信息,避免发生错误造成不必要的损失。
7:时刻关注酒店、火车票待处理的异常订单,出现问题及时与供应联系处理订单。
8:做好每日的工作记录表格,备注填写清楚,记录每天客户的问题,解决的情况,总结经验教训,不断学习提升自我能力。
9:在领导的带领下,共同成长,团结协作,圆满的完成工作任务。