团队建设与规划

  • 如何提升客户的体验度?
  • 员工在群里回复的方法:
  • 态度方面

(1)礼貌用语,话术制定,规范员工在工作中对客户的回复;比如,你好,觅优有什么可以帮到你的;请稍等,正在核实;请稍等,正在处理中;请稍等,已联系航司处理中等。

(2)面对客户的辱骂,我们的员工要有心平气和并且有耐心,遇到不能处理的事情,回复“请稍等,已经反馈,请耐心等待。

(3)以517为榜样,学习在线客服的处理方法。

规范,以及制定礼貌用语,让客户感受到觅优客服在服务态度上的改变,让客户觉得觅优客服正在改变,提升觅优在客户的心中的形象;

2)业务方面

1、员工提高工作效率,提高订单的处理速度,并且能准确的回复客户所提出的问题,让客户感觉到我们的专业,增加客户对我们觅优的信任度;让客户在想到我机票上的问题只要找到觅优客服,他们能为我解决问题。

2、员工自身在工作中不断的总结,员工之间经验的分享,员工在发生订单处理错误要告诉员工正确的处理流程,及时改正,避免再次发生;工作群里面不断发工作中最快处理订单的方法,以及工作中处理订单的技巧,以及如何规避自己的风险,整理好资料发到员工手上,并且不订期的检查;

3.只有员工专业知识的提高,才能提升客户在业务上的体验度。在于我们的组长的检查,提醒,督促;并且不订期的考试。所有员工的共同努力。

二、如何降低投诉率?

   投诉的产生,是由于工作中出现的失误,而导致的结果;那么降低投诉的话,首先要从源头上来根本解决。提出如下建议:

  1. 员工在工作中处理订单,要细心,避免错误的方生,熟练的掌握处理订单的方法;
  2. 前期由小组长每天抽查,员工处理的订单。发现错误及时改正,后期员工熟练操作,小组长可不定期的进行抽查。避免错误的发生。
  3. 错误的统计和案例的分析,及时发给员工,要让每一位员工知道,最近发生了哪些错误;工作中如何处理,就不会发生错误,怎样去避免错误的发生;让员工掌握正确的处理方法。
  4. 发生错误,要快速处理,并且尽快跟客户协商达成一致,让客户准时出行。避免发生投诉。
  5. 发生客户情绪激动的,要及时安抚,要有耐心,及时上报领导处理。避免发生升级投诉。

另外,有一个小小的建议:

  1. 我们在工作中跟客户中用的聊天工具是QQ,而我们跟客户业务上面的沟通,来自于QQ群;我个人觉得,作为企业的话,是否可以使用专业的营销QQ,专门用于客服工作使用,
  2. 同时在使用营销QQ的时候,接入的时候自动发送敬语,您好,觅优客服,有什么可以帮到您的,客户等待时间长了,自动发送,您好,请稍等,订单正在处理。这样提升客户的体验,感觉到觅优的客服跟以前不一样,最起码在回复,态度上,发生的改变,那么客户的心情也不一样,下次还来觅优;我们要做跟别的企业不一样的。
  3. 使用营销QQ,还有一个排队接入功能,这样不会发生群里面,一次发好多问题,员工不知道先处理哪个,同时QQ群里面,闪好多次,或者会忘记,还有哪个没有处理。我处理好一个,再处理下一个,这样心不慌,减少出错率。

以上内容,只是个人建议,仅供参考,