我们客服中心建立了完善、有效的客户处理机制,确保服务号每一位客户,配有专人负责协调或处理紧急事件,并即时与客户沟通,保证客户满意度。
1、客户投诉及咨询流程管理制度
l 根据顾客来电及银行转入信息确认所属项目及投诉分类;
l 根据不同项目分类录入工单:
物流原因->根据物流原因分类建立工单->提交工单至相关部门处理并后续跟进->3个工作日回复顾客告知具体情况=>如需补发则告知顾客预计到达时间并通知仓库进入补发流程
=>无需补发则通知顾客预计到达时间并通知物流加急配送;
顾客原因->根据顾客要求备注相应工单内容->提交工单至相关部门处理并后续跟进->3个工作日回访确认问题是否解决=>问题解决则关闭工单
=>问题未解决则安抚并提交相关部门加急处理;
产品原因->根据问题描述判定是否需要退换货=>如需换货则建立换货工单,告知顾客预计换货时间并通知仓库进入换货流程
=>如需退货则建立退货工单,告知顾客预计退货时间并通知仓库进入退货流程;
其他原因->根据相关情况建立工单并提交相关部门处理->跟进处理情况并在3个工作日确认回访。
l 所有工单如3个工作日回访未完成,或在预计退换货时间内回访未完成务必加急跟进并在7个工作日内回访确认关闭。如遇顾客特殊要求需备注说明。
投诉处理流程

咨询及查询的来电处理方式如下:
l 根据不同来电类型判定所属项目及咨/查询内容:
l 根据咨/查询内容判定:
l 产品问题咨询->根据顾客疑问查询后解答顾客并挂机;
l 物流问题查询=>正常配送状态->告知顾客配送情况及预计到达时间
l 异常配送状态->建立工单并安抚顾客后续跟进->提交工单至相关部门并做好后续的跟进工作->3个工作日回复顾客告知跟进情况->7个工作日内务必解决问题并回访处理结果后关闭工单;