一、我司提升满意度的方法:

具体方法详解如下:

1、优化呼叫中心流程

呼叫中心的流程直接关系到服务质量,因此优化呼叫中心流程是提高服务质量的重要举措:

简化流程:对于客户来说,复杂的流程会降低他们寻求帮助的动力。因此,企业需要简化呼叫中心的流程,减少等待时间,提高工作效率。

提供支持:为客户提供支持,比如帮助客户找到所需的信息,提供解决问题的建议等。这些支持服务可以帮助客户在最短的时间内得到解决。

提供自助服务:在呼叫中心中加入自助服务,提供给客户自助查询、自主操作等功能,从而减轻呼叫中心处理的工作,提高呼叫中心效率。

2、加强员工培训

一名专业的客服代表需要具有基本的服务技能和良好的沟通能力。因此,加强员工培训是提高呼叫中心服务质量的重要举措。

提供培训:企业应为员工提供必要的培训,包括沟通技巧、服务技能等,以提高员工的专业水平。

定期评估:企业应定期对员工进行评估,了解员工的优点和不足,并提供针对性的改进建议。

个性化服务:鼓励员工提供个性化的服务,以满足客户不同的需求、习惯和偏好。

3、关注客户需求

企业需要全面了解客户的需求,才能提供更好的呼叫中心服务体验:

4、分析数据:企业应通过数据分析,了解客户的最常见问题、最常见投诉和客户需求等,以有针对性地优化呼叫中心服务流程。

5、主动沟通:企业应主动与客户沟通,了解客户的需求,提供个性化的服务体验。

6、改进产品:通过客户反馈,企业可以了解自己的产品优缺点,提高产品质量,为客户提供更好的用户体验。

二、满意度管理的基石-规范的服务礼仪

(一)总注意事项:

  1. 不在公共区内梳理头发、化妆、剪指甲、吃东西等与工作无关的事情。
  2. 座席区内严禁玩游戏,看小说严禁自行在工作机上安装游戏程序。
  3. 座席区内严禁上与工作无关的外网。
  4. 工作时间不玩弄手机、照相、游戏、听、带MP3等与工作无关的行为。
  5. 不在办公区内大声喧哗、打闹、嘻笑,影响他人的工作,工作交流应以不影响他人的工作为前提进行沟通,并注意用语规范,语气温和,音量适中。
  6. 不用热线电话打私话,不允许私自使用公司电话拨打外线,如有紧急事情需向当班组长或主管、经理申请用指定电话处理;
  7. 未经允许不得擅自离岗。
  8. 工作区域内不串岗(交接班时段游走于其他岗位)、闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
  9. 离开工作区15分钟以上需要上报值班人员。

10、非因工作需要不将办公设备移离安装场所。确需移机时报经上级部门同意后,由相关专业人员进行拆装

11、爱护桌椅、电脑及一切公共设施,不得因个人情绪摔耳麦、大声敲击键盘、鼠标等影响他人工作。

12、临近座位电话响铃无人时,应及时接听并留下信息,让对应人员知晓并回电。如无人接听,问责主管。

13、员工间不得谈论他人个人隐私及散播公司不实之言论,一经发现予以劝退。

14、员工有责任和义务维护保持办公环境的整洁

15、现场不允许玩游戏、听歌、看视频,以免影响他人工作。

16、严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;做到小声、轻步,避免影响其他同事工作。

17、客服礼仪:客户服务对于用户问题的解决能力和服务态度至关重要,服务过程中绝对不可以产生态度恶劣、流程不规范以及答非所问或不理睬/嘲笑用户等情况。

18、后台一切东西都是机密,一概不能发给用户(比如截图起点后台用户的信息或消费记录。以及书籍被屏蔽的原因…)

19、不可重复询问用户相同的问题和重复回答,语言.标点符号要标准(尽量少使用感叹号)

20、不可与用户聊与业务不相关的内容。

21、每个坐席电脑安装不同的浏览器,以便为用户查询测试是否是浏览器导致的问题。

22、不能对用户说递交,提交之类的话术,正确使用语:我们会为您反馈给相关人员或相关部门核实确认的。

禁忌:

  • 忌吃东西(包括口香糖)和喝水。
  • 热线坐席忌让客户听见通话外其他声音。
  • 如果其他人在你身边大声谈话,要及时制止,同时自己注意同事在工作时不要打扰他。
  • 忌对客户进行评价。
  • 忌骚扰对骂,告诉对方:线路故障请挂机即可。
  • 忌客户询问的问题比较多时烦躁。

客户等候时:

  • 使用标准用语请客户等待。
  • 当你回复客户时,要先谢谢客户等候。(谢谢您的耐心等待)

结束通话\对话时:

  • 重复重要的信息
  • 问客户,你还能为他做些什么。
  • 感谢客户来电。
  • 在肯定的语气中结束通话。
  • 即使对顾客不满也不要挂断电话后骂顾客,会影响到其他人的心情。
  • 心情不好时也不能摔电话、鼠标、耳机、键盘,可以找一些缓解的方式,如申请休息10分钟调整心态。
  • 当日工作原则上当天完成,无法完成的,可以上报申请次日完成。次日将昨天遗留的工作及时完成。
  • 后台账号固定使用(不要将自己的账号给别人使用,也不要将别人的账号自己使用)
  • 遇到棘手和不确认答案是否正确的情况下,先向组长反映,组长也不能解决的,可先安抚用户,告知还在查询当中,请用户留下联系方式,稍后会有专员回访。
  • 出现投诉及其它重大事件及时告知组长及督导
  • 同一时间出现接入3个及3个以上用户反映相同问题时,及时上报组长及督导

举例:

技术故障类 判断1 判断2 上报等级 判断3 上报等级
严重类别问题 半小时内投诉超过5条 三小时内投诉超过10条 一级 咨询量同比增长10% 一级上报预警
①登录访问
②付费充值 半小时内投诉超过10条 三小时内投诉超过20条 红色 咨询量同比增长20% 红色上报预警
③阅读障碍 半小时内投诉超过20条 三小时内投诉超过40条 红色 咨询量同比增长30% 红色上报预警
一般类别问题 半小时内投诉超过10条 三小时内投诉超过20条 二级 咨询量同比增长20% 二级上报预警
①道具使用
②小概率问题
③非主要功能 半小时内投诉超过20条 三小时内投诉超过30条 一级 咨询量同比增长30% 以及上报预警
④其他活动等 半小时内投诉超过30条 三小时内投诉超过50条 红色 咨询量同比增长40% 红色上报预警
间歇性问题 一天内投诉超过5条 一周内投诉超过10条 二级 咨询量同比增长10% 二级及以上上报预警
①陆续反馈需排查
重点项目上线用户跟踪 当日整理用户反馈信息邮件发送 一级

(二)、在线坐席注意

1.只要接入了用户,不管用户的提问是什么时间,我们都必须要先回复

   ①用户在线时:继续解答用户的问题

   ②用户不在线时:回答用户问题后,执行3.5分钟流程。

2.3.5分钟流程: 除了客服自己在查询等情况外,一般详细解答了用户的问题后,若用户3分钟内无响应的,询问用户是否有其他问题或是否还在电脑边.2分钟后用户仍旧没有响应的,发送统一会话结束语并关闭对话框。

3.吃饭时,营销QQ直接退出(以免影响个人绩效)。

4.不能在未接入访客中选择性接入用户.(除新入职人员外)

(三)、电话热线坐席须知

  1. 热线基本话术

1)开场白:您好!欢迎致电起点客服中心,我是客服代表xxx,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?

2)等候语:

正常短时间等待:xx女士/先生,正在为您查询,请您稍等。

长时间等待:xx女士/先生,您的情况我们需要为您查询确认,可能需要等待1—2分钟,请您稍等不要挂机,我会尽快回来为您服务,谢谢!

查询结束后:xx女士/先生,感谢您的耐心等待。

  • 结束语:xx女士/先生,请问您还有其他的问题需要咨询吗?
    • 有问题:继续为客户进行解答
    • 无问题:感谢您致电起点客服中心,为了提高服务质量 ,能耽误您一点时间为我刚才的服务进行评价吗?——用户回应好:感谢您的支持和配合,祝您生活愉快,再见!