汽车400客服外包,汽车售后客服运营体系是什么样的?

一,制定汽车售后客服的TQA标准:

TQA

制定专员通话标准

负责监听专员录音

通过监听专员通话录音,找出不规范之处,评定TQA成绩。并告知相关负责人,要求负责人针对性的改善。

二,指定在线客服项目的数据专员:

1.根据每日呼入、呼出的电话数据,提供报表支持与反馈。(电话量、SVL、呼出接通率等) ;

2.根据专员记录的工单提供详细的数据报表分析包括投诉、咨询分类等。(投诉、咨询、召回等TOP问题分类分析)

3.反馈IB Team KPI数据,包括通话时间、话后时间,对比专员绩效。并反馈给相关负责人,进行改善。

三,客服项目的线上主管:

四,呼入统计:

五,分析客服现状的问题是管理的重心之一(问题管理法)

举例:

线上专员的专业知识和技能有待提高

工单错误

话后时长 但是离50S的指标还有相当大的差距,目前平均的话后在3分钟左右。

六,奖惩机制:

对于奖励判定,可根据在员工做好本职工作的情况下,超出预期目标的,给公司带来一定利益的行为,可视情况给予一定的奖励。(预期目标可以理解为一个员工正常的KPI指标,包括工作纪律、出勤率、通时、话后等一系列指标。)

对于惩罚判定,可根据员工是否独立完成本职工作,未达到预期目标的,给公司带来不良影响和使得公司利益受损的行为,可视情况给予一定处罚。

针对奖励和处罚需要公开,目的是为了提高员工工作积极性,带动员工工作热情,杜绝不良苗头,影响公司正常运营。

七,运营方法论: