一, 电话邀约类型项目首先要进行项目定性:
整体定性是属于:邀约类型项目,跟在线教育类似的性质;细分领域属于:游戏试玩邀约;
邀约类项目跟通知类项目不一样的,通知类项目主要考核的是拨打量和接听量,很多是按照接通收费的。
邀约类项目,是属于二段式营销的第一段,一段⑩营销成功的标志,是能够顺利的过渡到第二段,对于咱们这个项目来说,就是能够顺利加到qq。邀约类项目的难度系统,是介于通知类和电销类之间,一些公司把他定义为通知的时候,就容易导致成功单很少;有的公司把它定义为电销的时候,就容易导致员工流失特别大或者说招聘非常困难。
二, 项目核心细节必须要确定:
1, 工作时长2.5小时,外呼量350个,是同时具备还是两个条件达成一个就可以。
2, 完成指标了,是否可以提前下班;
3, 中午的12点上线的时候,部分坐席是否可以晚两个小时上线;
4, kpi完成不了,如何扣罚。比如因为坐席自身原因没有完成,或者因为线路原因没有完成kpi,如何扣罚。
5, 班次如果分成两个班次,是否可以的。
6, 节假日是否一定要上班,还是部分上班。
7, 客服每个月工作天数是否有最低限度,一个月最低工作天数有吗
8, 话术的FAQ,有详细的吗。
9, 对于每个客服加QQ的,奖励我知道的,最低完成指标有吗,完成不了目标如何扣罚。
10, 目前客服打电话,拒绝率大概是多少,也就是说目前打电话给客户,有多少比率是拒绝的。
11, 客服的平均通话时长是几分钟。
12, 要了解每个呼叫中心平台的缺点和优点,有的呼叫中心平台是学校,有的是社会职场,有的是居家模式,有的是效果平台,就不一样的。
13, 项目的成本必须要核算,要核算场地成本,宽带成本,电费成本,电脑成本,设备折旧成本,保险成本,管理成本,税费成本,招聘成本,行政成本等等。
三, 穿插一下我们上海梦古的客服外包的介绍一下:
客服外包这个行业是从13年进入的。在10年到13年之间这三年是做电销行业的,主要是从事酒类电销,美容保健品的电销,随着数据行业的管控,数据的风险是越来越大。所以从13年开始进入BPO领域,也就是呼叫中心外包领域的,主要分为呼入外包和呼出外包。在呼出外包领域,主要就是四大金刚,金融,教育,汽车,B2B领域的(展会,it行业)。未来有游戏行业为成为第五大金刚。
四, 做个上海梦古呼叫中心外包公司的广告:
从整体上来讲,我们是一家管理型公司,而不是成本类型公司。
1, 管理体系的规范化的能力,从话术脚本、FAQ、奖惩机制、优秀和失败案例、质检标准(优秀和不合格标准)、失败归类分析(最终通过鱼骨分析法来确定失败的主要原因)、录音分析会等等。我们每个中等型项目,都会制作一个sop手册。移动手册里面都有这个方面一些展示。
2, 不同类型公司的经验积累,有成功的经验也有失败的经验。你可以看下我们这个话术手册,这个里面有不同行业的话术和流程。
3, 线路的优势,在线路这个方面积累了相当大的经验和供应链,从中继线到卡线,都有经验的积累,最关键的是知道风险在哪里。因为线路对于外呼来讲,很重要,一旦线路有风险会导致所有的坐席无法外呼。之前,我们就曾经发生过公安局,到我们公司收走了很多卡机,卡机里面就是插上电话卡的。目前采用卡机里面插上电话卡,这种形式非常大,尤其在目前断两卡行动中,很容易被定性为非法设备。
4, 在18年开始,进入人工智能领域,人机混编领域,有积累,正在打造人机混编的客服团队,而且的正在从关键词模式过渡到语音理解模式,就是常说的NLP模式。
如何通过AI来,进行人机混编,最重要的是要有语料库。目前来看,因为你给我的话术库,不全面,只要脚本没有穷尽FAQ,需要制定个性化的人机混编方案。人机混编方案,最重要的是:
1, FAQ:必须要通过以往的语音的语料(录音)中,编写客户提问后我们如何回答,而且必须要尽量穷尽所有的客户提问的场景。并且不断的进行机器人训练。
2, 必须要界定好人工介入的标准,也就是在什么节点上进行人工介入。根据实践,一个客服,要配上三个电话机器人,每个电话机器人的每天的外呼量是800-1000个,人工的介入量每天是100个电话。
杜绝:
1, 众而不包;
2, 只说不干;
四, 对于中大型电话邀约的项目,如何进行规划和布局:
1, 在学校职场和社会职场,进行布局。社会职场肯定没有问题,学校职场需要看学生是否适应这样的状况。学校职场学生都是现成的;社会职场会在多职场进行,这样分散风险同时复制迅速。
2, 居家客服也可以直接操作,但是居家客服的运作质量肯定不如职场客服;居家客服我们也是长远规划,我们认为居家客服是未来的半壁江山,而且发展会很迅速。当下的居家客服,发展的痛点是客服的招聘成本,管理的标准化和细节化(比如客服的筛选,客服的培训,客服的执行标准,客服的奖惩,客服的监控)
3, 根据项目的要求进行选人,平衡产能和成本,因为想产能高就要给出更多的激励成本,这个需要根据项目的特性和利润进行平衡。
4, 形成项目的标准sop手册,包括开场白,FAB介绍方法(不使用USP),FAQ,案例库,质检库,系统操作手册,操作流程,产品分析,消费者心理分析等。最终实现强大的话术手册,这个跟最近樊登说的,万科的销售出来的话术都是一模一样的。
以前我们让客服,都要写出10个利益点,总有一个利益点能够打动客户。
5, 逐步建立每个团队的骨干,将骨干培养成组长。正常我们100个人需要4个脱岗的组长。
6, 建立培训体系,能够迅速复制和迅速上岗。
7, 建立筛选人的机制,制作明确的岗位胜任模型,从好的员工和合格的员工身上来分析胜任的要素,可以从上岗时间,工作环境,硬件设备,以往经验,学历,对这份工作的期望等多维角度,确定模型,加快面试的时间和上岗时间。
六, 最成功的的外呼案例
比亚迪试乘试驾邀约,上海移动项目的外呼,世贸地产的外呼。
1, 话术脚本的制作,比较重要,每个月我们都要根据政策和活动,指定话术脚本,脚本都要专家类型客服一起讨论指定,并且逐字逐句推演。逻辑要严谨,表达要准确,说服力还要强。
2, 奖励必须要有梯度,这样才能促进员工的工作积极性,关键是优秀员工能脱颖而出;
3, 质检规则必须清晰,什么样的是优秀的,什么样的是不合格的必须要清晰;质检的结果必须通过pdca进行循环,注重纠偏;
4, 风险必须要防范,比如说数据的风险,员工的服务风险。
5, 必须要有录音分析会,通过录音分析会来分享经验。
七, 你觉得电话邀约,最重要的因素,有哪些:
2-5-3原则。20%的人几乎不需要培训,就能自自动工作。这个本身就是优秀的人。50%的人是普通人,就是通过密集的训练和考核,可以达标。还有30%的人,是本身不适合这个领域的,是培训也无法达标的或者处于临界点的,需要被淘汰。
1, 人当然永远是最重要的,但是优秀的人往往招不到,待不久。包括项目经理和客服。
2, 标准sop很重要;
3, 培训很重要;
4, 绩效很重要;
七, 居家客服的特点和流程:
1, 系统和线路。系统主要是监控电话拨打量,电话接通率,坐席在线工作时长,平均通话时长,电话通话时长等指标。
2, 招募客服阶段:招募有经验的,并且符合胜任力模型的客服。目前有大量残疾人的渠道,并且这些残疾人正在执行项目。
3, 培训阶段:三天的培训。
4, 大量的质检阶段:前期员工对业务不熟悉,必须要通过大量的质检来纠偏员工的行为,树立标准。
居家客服的特点和流程:
1, 系统和线路。居家客服的特点就是居家的,必须要通过系统来监控客服的行为。系统主要是监控电话拨打量,电话接通率,坐席在线工作时长,平均通话时长,电话通话时长等指标。
2, 招募客服阶段:招募有经验的,并且符合胜任力模型的客服。比如电话类型客服就是需要家里有电脑,有耳麦和宽带,并且耳麦中不能听到有其他狗叫的声音和小孩子的声音。宽带必须是正常的宽带,不能是合用的宽带;或者在用系统的时候,在大量看视频。还有工作时间,必须要和项目匹配。最低上岗的天数也需要说明。
3, 资质考试:语音客服的要通过语音的考试才能到面试环节;在线的客服要通过在线的考试才能到面试的环节;特殊类项目要经过特殊的考试试卷。合格的客服才能进入到面试环节。
4, 面试阶段:筛选符合要求的客服进入到面试环节,需要对客服进行一对一面试;
5, 定价环节:一般给与客服的价格是:语音外呼的价格16元/小时,8个小时的价格是128元/天;在线客服的价格,14元/小时。这个价格供参考,不同的项目,价格有浮动。
6, 工作时间:一般会规定工作时间是几点到几点,每个月最低工作多少天。
7, 备注:适当的时候,工作时间可以分拆。比如早上9点到到晚上21点的工作时间,可以对这个时间进行分拆。
8, 最好能有app平台,这样能够随时展示目前的项目,并且能够锁住客服人员。
总体来说居家客服,灵活,成本低,上岗快是优点;效率低,协作差,管理难这个是弱点。
居家客服体系,目前最大的问题是两个,一个是招人,招人就是比拼的是招人成本,现在好多的人在中介手里面,摒弃中介是需要一个过程的。二是管理的标准化,细节化,智能化。
十一,电话外呼线路,非常重要:
目前网络线路方式有三种形式:中继线,95号码,混显。用手机卡,然后把手机卡插在卡槽里面,这种叫卡线方式,这个方式从政策来讲是不允许的,是非法的,风险很大,我们上个月刚刚被公安局收走了一批卡机。
1, 中继线路:中继线路,都是外显固话的,我们主要是走的是联通的中继专线,因为我们是联通的核心代理。目前主要是走的是上海的联通专线。一个坐席一个号码,可以打进可以打出来。可以群呼可以点拨。如果按照50个坐席计算的话,点拨至少需要50个号码,最好多一点号码,因为有的时候被投诉了,就被封号。
中继线路的最大的特点是:不会因为高频呼叫被封号,这个不存在这个问题。但是用手机卡外呼的形式,都存在高频呼叫封号的问题。被投诉到12321部门,那就肯定会封号的。所以要多准备一些外显号码。线路现在是紧缺资源,谁先申请到谁先获利了,越往后越难申请线路。
中继线的盲区最少,一般的95和混显的线路都会限制北上广深新疆西藏不能打,但是中继线可以拨打上海广东地区。北京地区也会逐渐开放。
中继线的弱点,就是贵。有号码买断费用,号码买断是一次性的100元。月租费35元每个月每个号码,比如说有50个号码,就是50*35就可以了。还有一个低消,每个人工坐席有个300元的话费低消,也就是说每个坐席每个月是要最低消耗300元的话费。话费单价是0.12元/分钟。
所有的费用都是预充值的。
如果是群呼的话,就是号码要多买一些号码,最低是按照1:3配置的,就是说50个人工坐席,要购买150个外显号码。因为群呼的方式,投诉量会比点拨大一些,所以很多的公司,会按照1:4配置的。
群呼的效率肯定比点拨的效率高,但是事先也是要说明的是,员工的情绪也比较大,毕竟群呼的方式工作量非常大,有一些员工抗不住这么大的工作量。我们以前都试过群呼的方式,老员工内心对群呼的方式排斥,因为群呼的方式的话,每天的接通量很大,我们做一个火星人厨具额项目,就是采用群呼的方式,每个坐席每天的接通量达到450通做左右,是接通量呀不是外呼量呀,所以说这个量是非常大的。
群呼的方式对数据的损耗比较大的。过的数量是很大的。如果数据的量并不大,或者说数据本身很价值很高,这个就是要做好规划了。就是群呼做好了之后的话,就是还要用点拨的线路再去滚一遍数据的。
而且群呼还会存在一些接通之后,因为所有的坐席都在通话中,导致接通的数据转接不到人工坐席的情况。这样就是容易浪费一些数据了。
2,95大号:
95大号目前比较少了,一般是外显95开头的8位数号码,也就是95营销号码。这个号码没有月租费,没有外显号码的费用,就是收取一个话费。
呼叫盲区就是北上广新西。
每个号码每天只能呼叫一次。
3,混显:有座机也有95大号,也有部分卡线。
这种线路,基本上都是用来做群呼的。因为如果用来点拨的话,那就接通率很低了。
1, 外显号码100元一个;
2, 号码月租:35元/个席位;
3, 话费0.12元/分钟;
4, 每个月每个坐席要最低消费300元的话费。这个叫低消;
5, 外显方式:混显,固定电话,95大号,手机号码四种方式,手机号码现在已经很少了
6, 投诉:投诉到12321,一般每个线路每个月不能超过两个。
7, 证明材料要求比较多:版权号和合同。