联通云名片增值业务客服外包实施案例

联通云名片增值业务,是用居家电话客服来执行这个项目,由客户方提供系统,我方提供客服以及客服培训上岗、质检、每天拨打的报表。

首先我们对客户的业务诉求进行沟通,了解到客户的主要需求及产品后进行项目搭建:

  1. 客服需求弹性大(居家客服)
  2. 短时间消耗大量数据并保证成功率(淘汰制)
  3. 投诉风险高(降低话术弹性)
  4. 客单价低(限制单通通话时长)
  5. 地区黑龙江(配比相应的东北坐席)

搭建完毕后,调取相关类目经验者10人一月试打(调整话术;勾勒目标客户画像;让中层管理者在一线了解项目)

一月试打结束后进行扩招

我们项目部接到联通云名片增值业务的任务,我们通过以下几种模式来招募:

1.我们会在平台上发布招募任务,让平台里面适合做过增值业务项目的员来接任务;

2.通过转介绍的模式,我们平台的老客服或者在我们项目中工作的客服,都可以介绍客服进来做任务,

3.通过招聘网站,发布招聘任务,来招募新的客服;

通过各大途径招募的云客服,我们会安排第二天的上午10点或者下午2点开始培训,主要是通过钉钉的直播课来培训,培训内容礼仪礼貌,项目的要求,处罚条例;系统的使用讲解、话术的讲解、成功的意向标注,怎么才能算成功的,成功安全的录音分享等;培训完成,组长登记,并下发账号。

在扩招过程中会出现不稳定时期我们会频繁进行淘汰与上人,根据项目难度时长在7-21天。

我们是如何对客服进行管理的,我们规定每天上班,客服都需要在工作群里面打卡上班和下班,由组长来负责考勤,如有事需要请假需要提前一天跟组长报备,工作时间是每天早上的9:00-18:00,组长登录管理账号,检查客服是否按时登录,解决客服在拨打过程中遇到各种问题。

我们每天对上线的客服抽取录音,进行质检;从管理后台调取每位员的2通左右的成功录音,及时纠正客服的错误,以及成功案例的分享,以及出单高的员工,分享自己的经验。各个组长对今日组内拨打情况进行汇总,报告给项目主管。项目主管就相应情况进行分析,据情况跟甲方进行沟通。

客服在工作中,若是出现投诉;我们先调取录音,分析录音;如果录音听下来,我们客服并未辱骂客户,那么造成的投诉,我们将不会处罚客服;如果说因为客服在拨打电话的过程出现态度,没有礼貌挂机,造成的处罚,由客服来承担,并且此由组长安排客服下线,不得参加此项目的外呼工作。

联通增值业务,从客服的招募,到客服的培训上岗,到最后能够留下的客服,在这个项目中的难点是怎样让客服能够赚到钱,能够最终留下来这个是整个项目的难点之一;我们是通过如下几种方式来激励员工,让有能力的员工能够赚到钱,并且愿意留下来的:

1我们设置了底薪+提成的方案;在提成方面,我们设计的是打出的成功意向越多,那么客服拿到的工资越多,从工资方面来激励员工;

2我们激励员工每天能够多接听电话,接听电话越多的员工,我们也会按照阶梯式,给予一定的奖励;

3针对项目特性设置的:提出相应意见和解决方案的奖励,销冠个人奖,销冠小组奖;

我们从这两个维度的激励,提升了成功的意向;保证了项目的质量;从而也留下了客服的精英,得到了客户的肯定。