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1, 重要的事情必须至少两个方案同时进行:要知道电话外呼的线路是我们电话外呼的重要工具,小的团队也要两个方案同时进行,不能一个方案做着另外一个方案备选着,只有方案正在跑动的才是备选的方案,放在那里不动的方案不能称之为备选方案,因为这个方案没有得到实践的认证。
2, 要放手让主管去做事情,去解决事情:不能遇到一点困难就去找老板,老板要学会放手,尽管来说主管的能力或者说解决问题的能力是老板的70%,但是要让主管自己去承担这一切,主管做多了,自然解决问题的能力就强了,总是老板去解决问题,员工就会依赖老板,而且老板也会很累。老板要去做老板该做的事情,去定战略,去融钱等大问题。
3, 通过数字来管理员工和业务:一切围绕kpi 来进行,老板要定目标,而且老板要始终要去激励员工超越目标,逐步提升效率。包括余总现在对招聘部门的人都采用数字化管理,比如是每天其他行业的人要求是每天2个到岗的,要求一个hr必须要保证每天五个人的到岗,就是这样通过数字化管理,每天提升指标。理性来看待事情,少用人情,多通过数字来观察一个人,一个团队,一个业务线;拒绝任何借口,靠结果说话。
4, 管理出效率:余总虽然不是行业内的人,但是他的管理理念颠覆了整个行业,我们的服务外包行业是有一个潜在的行业的kpi的,但是他跳出整个框框,敢于打破这个框框。举例来说我们整个外呼的通话时长,在行业里面来说,每天的通话时长是4.5个小时已经达到极限了。但是余总的要求是每天的通话时长是最低要达到5个小时,很多员工的通话时长能达到6个小时,这个真是印证了一句老话管理出效率。
5, 服务外包通过什么来取胜,就是通过效率,什么是效率,就是花同样的钱产出更多,或者花同样的钱服务更好。效率高了,单位成本就降低了。那么如何提升效率呢,两个途径,一个就是通过管理,另外一个就是通过工具。
6, 从生意的角度,首先是要想的是消费者的痛点,先要从这点入手,要去了解消费者目前有哪些产品或者服务没有满足他的需求,如果我们能解决那么这个生意模式就成立了。消费者的人性就是,追求更便宜的,或者更便捷的,或者新奇的,这个是永恒的追求。
7, 跳出行业看问题:整个外呼行业的,每天8个小时的工作,其实各行各业,包括金融,教育,房产,增值业务,B2B行业的通话时长最高的也就在4.5小时,大部分行业的通话时长在3-4个小时之间。但是余总跳出这个行业看问题,换了一个维度,一天工作8个小时,扣除一个小时的吃饭时间,每个小时休息10分钟,这样7个小时的工作时间休息时间是70分钟,也就是每个员工的实际工作时间至少可以达到5个半小时。所以每天要求通话时长是五个小时,这个不过分。
8, 激励员工去完成指标:不是通过惩罚来让员工完成指标,比如员工的接通的转化率低了,就告诉员工,如果你提升一下转化率,那么你的单量就会上来了,单量上来了,就能拿到奖金了。员工的通话时长短了了,就说,你看通话时长如果上来了,你的单量是不是就会上来,通过数据分析来引导员工去发现问题,让员工自己找到答案,让员工自动自发的自己去努力完成更高的业绩。
9, 注重向行业的标杆去学习,了解到一个做医疗外呼的公司,每天工作8个小时,通话时长也能达到6小时以上,但是他们的平均通话时长比较长,因为他们是帮助经销商来进行培训的,通过培训教会经销商如何使用仪器。
10, 培训是管理的重要一环:培训是很重要的,培训必须要进行长期化,而不是在刚开始新人阶段进行培训。天生优秀的员工几乎不需要培训,差的员工在怎么培训也于事无补;我们重点要培训80%的普通的员工,这些员工是需要通过培训来教会他的技能,并且找到他的问题,并且通过激励的手段让他们达成这个目标。培训的重点就是要培训沟通能力和话术,通过培训教会客服如何才能解决客户的异议,如何跟客户进行沟通,如何提升产能。
11, 强调标准化:一切无法标准化的事情,说明你对这个事情还没有理解透彻。很多人说中餐无法标准化,但是现在都已经发明炒菜机了,炒菜的细节很多,但是很多的参数都是经过深入了解之后是可以标准化的。一切无法标准化的东西,其实都是无法复制的。
12, 强调执行力:一切问题先执行再去调整。有任何指令,不管这个指令是否ok,先执行再去讲问题,边执行边去调整。不能先不执行,先讲条件,先讲理由,这样是肯定不行的。执行必须坚决。
13, 打造内容营销矩阵:未来要走向内容营销,用电话营销的方式,整体效率还是比较低的,而且有一天不打电话,用户数量就不能增长,而且现在用工成本越来越大,线路的管控越来越严。所以马上就要布局,通过自媒体矩阵来进行获客,这样粉丝就会自然增长,而且最重要能实现粉丝自动化进入游戏场景,这样整个变现过程能够实现自动化。
14, 关于共享经济:想降低成本,就会要利用共享经济,美团是典型的共享经济,美团的骑手绝大部分都是众包的,是利用自己的闲暇时间来工作的。我们的云客服也是这个道理,就是客服一方面能照顾到家庭,另一方面又能工作,所以这个时候,就算工资少一些也无所闻。
15, 把工作做成流水线:我们跟工厂比较类似,工厂都是流水线,流水线的特点就是把工作切割成很多的环节,每个人只做其中一个环节,这样,有助于提高工作效率,同时也会降低了风险。但是工作环节多了,也会带来很多的损耗;管理的难度也加大了。因为其中某一个环节出了问题,就会影响到下一个环节的效率。但是不管怎样,将工作环节进行切割,工作环节进行流水线话还是非常有必要的,核心就是要控制每个环节的效率,这样整体的效率才能高。为什么要严格请假制度,道理就这里,一线的客服请假多了,就会影响到二线客服的产出,二线客服就会工作量不足,导致二线客服的业绩表现差。
16, 关于话术:前期客服就是模仿和复制现有的话术体系,不要创新,等业绩表现了,业务熟练再去创新,先学会模仿,然后再去创新,不要刚开始就去创新。话术方面,是要不断的去完善话术的FAQ体系,完善不同的场景客服的应对方法,提升客服的沟通技能。
17,思想的统一是所有员工入职之前的第一步:员工工作之前都要思想的统一,就是要传递工作的思想,企业的价值观。并且工作中也要持续的洗脑,员工的思想不能统一,行动就有偏差。
18, 严格要求:所有员工和管理层,都要严格要求,不符合要求的员工就是要淘汰,不能因为客服难招聘,就放松对客服的要求。规矩一定要先制定好,不以规矩不能成方圆、
19, 不是说客服的价格低,是因为客服本身没有提供超过客服的价值,很多来应聘的客服,没有什么特点的地方,我为什么要给他更多的钱呢。如果能提供更多的价值,我当然愿意付出去更多的价格。
20, 人设很关键,一个管理人员一定要有树立自己的人设。
21, 必须要抓利润:对于中小企业来说,利润是企业的生命线,没有利润的公司,肯定无法生存,所以中小企业企业一定要首先关注财务状态,亏本的项目,亏本的团队,不管之前投入多少,不管你对这个事情的感情有多深,必须要及时止损。对员工也是这样,不管这个员工有多努力,不管这个员工对你的感情有多深,不管这个员工你多么喜欢,不能让你赚钱的员工就必须裁员。
22, 数字化管理,所有的部门都是数字化管理的,客服岗位,销售岗位自然不用说,一切是以数字说话,不看过程,就看结果,不能给公司创造利润的员工和团队,坚决开除,绝不手软。财务部门,招聘部门都是数字化管理,每个负责招聘的人员,每天需要面试几个人员,每天需要入职几个人员,都要数字化管理,都有指标。所有的部门都通过数字化管理,记住是所有。
23, 决不搞中庸,绝不妥协。不能因为员工招聘难,员工觉得压力大,就降低标准,工作的目标和标准,绝不妥协,绝不搞中庸,记住绝不。绝不求着员工干活,绝不会因为任何原因降低标准和要求。因为公司要赚钱,要有利润才能生存,跟员工妥协意味着公司管理的低效率,低效率意味着公司的利润的稀薄。
以上是肺腑之言,没有任何虚假成分,欢迎大虾探讨。