1、接通率

  行业标准:呼入式业务的接通率为≥80%,呼出式业务的接通率≥60%。

  对呼入式业务来讲,接通率是影响客户满意度的一个重要指标。接通率低一般是由两个原因引起:1、呼叫中心系统出现问题;2、相对呼入量来讲呼叫中心座席量过少;针对这两个原因其解决方法是寻找一个稳定的呼叫中心系统,观察接通率;灵活调配座席资源。以此来保证接通率、保证外包质量。

  对于呼出型业务来讲,接通率是数据质量的一个重要体现。当出现接通率低的情况时首先要排除是否是呼叫中心系统出现问题,第二关注数据质量,分析数据质量,尽可能的保证数据的正确性,必要情况下可安排专门的人来管控数据质量。

  2、服务水平

  行业标准:80%的电话在20秒以内做出应答。

  呼叫中心在制定这个指标时需要衡量满意度和成本之间的关系,指标过高会耗费呼叫中心大量资源,指标过低会造成客户等待时间过长,进而影响客户满意度。其解决办法是适当进行座席数量调配,尽可能的保证客户满意度的基础上降低成本。

  3、平均处理时长

  行业标准:210-330秒

  平均处理时间的高低直接与呼叫中心员工的工作能力相关,影响呼叫中心的成本。呼叫中心在关注平均处理时间时,要分开分析谈话时长、持线时长和后处理时长。谈话时长过短时可能不能有效解决顾客的问题,产生座席应付顾客的现象;谈话时长过长可能是座席的工作能力有问题,这个时间,质量管理者要加强监控,调出录音仔细分析问题发生的原因。

  4、平均振铃次数

  行业标准:2-3次

  平均振铃次数是影响顾客满意度的重要指标,顾客一般可以忍受的振铃次数为3次,否则会失去耐心而抱怨。呼叫中心需要严格控制电话振铃次数,以减少顾客等待时长,同时控制振铃次数也可以提高线路的使用率,从而节省呼叫中心的成本。

  5、平均排队时间

  行业标准:≤20秒

  如果顾客等待时间过长,就会放弃本次呼叫,并再次进行拨打,这个时间,不仅使顾客产生抱怨,也增加了交换机的负担。直接影响平均等待时长的因素主要有座席量和呼叫量的匹配、座席的平均电话处理时长。改进平均处理时长可以通过对这两个指标的改进行来实现。