我们服务内容包括呼入、呼出、在线、录入、审核等,能够满足7*24等各种班次的支持(宿舍距离职场近5分钟路程)。我们提供场地、设备、人才、全业务外包等“一站式”解决方案,在电信、保险、航空、互联网等多个行业具备客户服务经验,为企业成本控制和服务水平提升提供专业的服务外包支持

项目名称 团队规模 服务内容
滴滴出行项目 460 滴滴呼入客服、审核、外呼回访等
艺龙网项目 300 酒店、机票确认和预订业务支持
美团网 200 酒店预订确认业务
某知名航空公司 150 呼入机票预订、退改签业务
某知名互联网公司 100 在线咨询、业务办理、呼入咨询
中国移动 300 10086呼入业务解答、外呼增值业务
太平赠险 190 外呼赠送保险确认数据,数据清洗
云南移动呼出 120 云南彩铃业务外呼增值业务
华夏赠险 100 外呼赠送保险确认
泰康赠险 100 外呼赠送保险业务
综合调研 100 服务满意度调研、产品售后回访 、社会问卷调研
联通增值业务 100 流量包升级
移动增值业务 80 流量包升级及活动告知
昂立少儿英语 50 电话销售少儿英语书
神猪黑卡 15 会员服务(呼入、呼出、在线)
阿里巴巴课程邀约 10 电话邀约客户参加付费课程

项目搭建及管理解决方案

项目前期搭建推进流程

项目启动

项目信息整理

项目启动会

制定项目进度和规划

制定项目目标

项目实施运营

项目培训

项目质检

质检流程

质检抽查标准

质检评分标准

质检方法

质检信息反馈与交流

项目流程

在线业务处理流程

突发事件控制流程

投诉及无法解答问题处理流程

问题升级处理流程

员工投诉流程

设备故障处理流程

项目绩效管理

•针对外包项目制定项目完整的标准操作流程及全套管理制度; •项目的开展、运营、管理及相关各流程严格按照标准操作手册执行,以达到项目指标达成、团队稳定、健康发展的经营目标。同时阶段性对标准操作流程及制度进行持续改进。保障项目质量持续提升;

项目培训

参训管理

到课考勤制度

课堂纪律制度

实操课管理制度

档案管理

档案编号规则

档案存取制度

档案日常维护制度

考核管理

到考考勤制度

考核方式选用制度

考场管理制度

监考管理制度

质检体系

校准:定期质检专员内部校准、甲方客户校准、运营校准,确保各部门相关人员对服务质量的标准与甲方客户实时保持一致。

监控:现场听线音抽检、易错点专项抽查等方式相结合,易错或重要内容加强监控,确保出现问题及时发现。

沟通辅导:发现问题及时辅导,共性问题全场培训或宣贯、重要问题升级强化辅导,重点人员重点跟进。

预防:评估员工或话术存在的服务质量风险,做好预判和预防措施,降低问题出现的可能性。

现场管理保障方案

班前,班后会

信息传达

当班注意事项

活跃气氛

案例分析、经验分享

现场环境与纪律控制

交接班管理制度 现场巡视制度

实时监控坐席工作数据

重点关注坐席在沟通的各种数据和指标,根据数据发现问题并解决

科学排班

要想确保能有效地满足考核指标,则必须充分做好业务量的预测,从而有效地做好人员的排班以应对不同时期的业务量。

预测业务时,我们会同时考虑:

•  当周数据量;

•  平均处理时长;

•   服务水平;

•   员工利用率;

•   历史业务到达模型。

现场支撑保障方案

现场支撑保障:

1、针对一线在核实材料过程中有异议的,报备项目主管接手;

2、安排质检专员进行现场和录音监听,发现个性问题及时沟通辅导,发现共性问题立即升级项目主管进行全场宣贯;

3、现场监听组将当日的监听问题进行汇总反馈给TQC经理和运营团队管理人员;

4、质检经理每日对项目运营中的质量问题进行分析,并运营经理共同制定相应的行动计划并跟进落地执行效果;

5、严格执行PDCA循环,降低服务质量问题发生的可能性。

QA、Badcase保障方案

质量保障方案:

1、总部直管,专业的TQC团队直接管理分公司项目

      质量情况,协助其优化和培训流程;

2、每周与运营举行一次内部质量校准会议;

3、运营方面做到班前宣导、班中追踪、班后总结;

4、每月一次质量与流程分析汇报,与甲方伙伴校准;

处理时效保障方案

日清

1、采用“日清”机制,当日事当时毕。针对所有遗留问题,项目经理需向甲方伙伴报备原因;

        2、针对当日未完成事宜,当天需要在值班经理处留交接。第二天专人处理;

工时利用率

1、加强现场管理力度,采用走动式不间断巡查。员工离席、需要置忙的情况下必须报备管理人员;

        2、每天对员工的工时利用率进行排序公示,针对后几名员工由项目经理跟进沟通;

二线跟进

1、针对疑难问题,一线员工无法立即处理的第一时间报备二线,由二线接手处理;

        2、凡转交二线的疑难问题必须每天汇总,由当天值班经理对其跟进;

投诉响应及处理方案

其他软性指标

采用充足的人员保障、合理排班、现场管控等多种手段有效管理服务水平

项目开始前统一由员工签署服务承诺书,在质检标准中加大关于服务态度的监控及致命错误的设置。同时也通过员工福利、激励制度、减压游戏等多种方式舒缓坐席沉积的负面情绪,做到正面疏导